Plons wordt mede mogelijk gemaakt door vrijwilligers. Deze vrijwilligers zetten zich onder andere in voor het bestuur en de commissies van Plons. Daarentegen is Plons altijd op zoek naar meer vrijwilligers. Heb je een goed idee en wil je je daarvoor inzetten bij onze vereniging, neem dan contact met ons op.
Plons is aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Zwembond (KNZB) en lid van de European Gay & Lesbian Sport Federation (EGLSF). Daarnaast is Plons ook geregistreerd bij de Kamer van Koophandel Haaglanden onder nummer 40413609.
Bestuur
Het bestuur van Plons bestaat uit de onderstaande personen. Wilt u contact opnemen één of meer bestuursleden, stuur dan een bericht via het Contactformulier.
| Naam | Functie |
| Steven Prins | voorzitter |
| Steven Prins | waarnemend secretaris |
| Fabian Termorshuizen | penningmeester |
| Arjan de Heer | technische commissie |
| Jacob Muller | recreatiecommissie |
Technische commissie (TC)
De technische commissie zet zich in om de sportieve doelstellingen van Plons waar te maken. Dat betekent dat er contact is met de trainers en overlegd wordt over de sportieve invulling naast de trainingen. Onderdeel daarvan is het aanmoedigen van deelname aan wedstrijden, het samenstellen van estafetteteams en het organiseren van trainingsweekenden.
Recreatiecommissie (RC)
De recreatiecommissie draagt bij aan de sociale cohesie binnen de vereniging. Het verenigingsverband stimuleert immers het blijven zwemmen en zorgt voor nieuwe ontmoetingen. De recreatiecommissie organiseert doorgaans de vast activiteiten zoals de nieuwjaarsborrel, VitamineZee en het kerstdiner. Verder zijn er gedurende de zomerperiode vaak extra activiteiten om elkaar op een andere manier te leren kennen.
Redactie Explonsief
Het verenigingsblad 'Explonsief' wordt samengesteld door een redactie en digitaal aan alle leden verstuurd. Het blad verschijnt om de 2 maanden. De inhoud van het blad is hoofdzakelijk afkomstig van de leden. Iedereen kan een artikel insturen naar de redactie. Gegevens daarvoor zijn te vinden in de Explonsief zelf. In de Explonsief zijn verder aanklikbare advertenties opgenomen van onze sponsors/adverteerders. Wilt u adverteren bij Plons, lees dan voor de mogelijkheden de pagina Adverteren.
Ledenadministratie
De ledenadministratie wordt beheerd door de secretaris en penningmeester. Bij wijzigingen kunt u middels het Contactformulier met hen contact opnemen. Leden van Plons zijn automatisch ook lid van de KNZB. Plons vindt privacy belangrijk. Hoe Plons omgaat met de privacy van leden bepalen de leden van Plons zelf. Meer over privacy kun je lezen in het Privacybeleid van Plons. Leden kunnen hun privacy-voorkeuren aanpassen en/of kenbaar maken door middel van het Privacywensenformulier. Het lidmaatschap loopt per kwartaal. Opzeggingen dienen uiterlijk een maand voor het einde van een kwartaal te worden doorgegeven aan de secretaris.
Veilig sportklimaat
Bij Plons zijn er, net als bij alle sportverenigingen, gedragsregels. Deze regels zijn aan de hand van de aanbevelingen van NOC*NSF. Plons heeft twee vertrouwenscontactpersonen aangesteld die openstaan voor meldingen van eventuele grensoverschrijdende gedragingen. Meer hierover vind je onder het tabblad Over Plons \ Gedrag.